Osakasluettelo tarkoittaa osakeyhtiön omista osakkeistaan ja niiden omistajista (osakkaista) pitämää luetteloa.

Osakasluettelo on Suomessa oltava jokaisella sellaisella osakeyhtiöllä, joka ei kuulu arvo-osuusjärjestelmään.[1] Arvo-osuusjärjestelmään liittyneen osakeyhtiön osakasluettelo on arvo-osuusjärjestelmässä.

Osakasluettelo suomalaisessa osakeyhtiössä

muokkaa

Osakasluettelosta tulee ilmetä kunkin osakkeenomistajan nimi ja osoite, yksilöityjen osakkeiden tai osakekirjojen määrä osakelajeittain sekä osakkeiden antamispäivä. Jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään, osakasluetteloon merkitään osoitteen sijasta kotikunta ja syntymäaika. Erot osakkeiden antamissa oikeuksissa ja velvollisuuksissa on merkittävä osakasluetteloon. Luettelossa on oltava myös merkintä osaketta rasittavasta pantti- tai muusta oikeudesta, jos osakkeesta ei ole annettu osakekirjaa.[1]

Osakeyhtiön hallitus on sakon uhalla velvoitettu pitämään osakasluetteloa julkisesti nähtävillä yrityksen pääkonttorissa ja luettelosta on kaikilla oikeus saada jäljennös kopiointikuluja vastaan.[2]

Osakasluettelon merkitys

muokkaa

Osakkeenomistajan status suomalaisessa osakeyhtiössä syntyy käytännössä osakasluetteloon tehdyllä merkinnällä. Sillä, joka on saanut osakkeen, on oikeus käytää osakkeenomistajan oikeuksia vasta sitten, kun hänet on joko merkitty osakasluetteloon tai hän on ilmoittanut saantonsa yhtiölle ja esittänyt siitä luotettavan selvityksen. Osakasluettelomerkinnän konkreettisin seuraus on mahdollisuus käyttää osakkeeseen liittyvää äänioikeutta. Osakasluettelomerkintä ei kuitenkaan ole välttämätön niiden varallisuuspitoisten oikeuksien käyttämiseksi, joita käytetään esittämällä osakekirja, lippu (kuten osinkokuponki) tai yhtiön antama muu todistus.[3]

Merkintä osakasluettelossa toimii vahvana näyttönä osakkeen omistajuudesta. Merkintä ei kuitenkaan tee henkilöstä osakkeenomistajaa, jos hän ei myös tosiasiassa omista kyseistä osaketta. Näin on esimerkiksi silloin, kun osake on jo myyty, mutta osakasluettelossa on vielä vanhan osakkeenomistajan tiedot.[3]

Jos yhtiön hallitus on kieltäytynyt tekemästä osakasluettelomerkintää, omistaja voi siitä huolimatta käyttää osakkeenomistajan oikeuksiaan yhtiökokouksessa, jos hän pystyy osoittamaan omistuksensa yhtiökokoukselle.[3]

Osakeluettelo

muokkaa

Aiemmin suomalaisten osakeyhtiöiden oli pidettävä osakasluettelon lisäksi osakeluetteloa. Osakeluettelossa osakkeet tai osakekirjat oli luetteloitu numerojärjestyksessä.[4]

Lähteet

muokkaa
  1. a b Osakeyhtiölaki 3:15 finlex.fi. Arkistoitu 13.2.2019.
  2. http://www.helsinki.chamber.fi/index.phtml?1343_m=1346&1343_o=10&s=211 (Arkistoitu – Internet Archive)
  3. a b c Villa, Seppo: ”4.7 Osakasluettelo”, ”Osa III”, Henkilöyhtiöt ja osakeyhtiö, s. 293–296. Alma Talent, 2023. ISBN 978-952-14-4783-9
  4. HE 28/2016 vp (sivu 56) eduskunta.fi.