Dokumentti
Dokumentti on asiakirja, asiapaperi, kirjallinen todistuskappale tai todiste.[1] Dokumentti voi olla esimerkiksi paperinen tai sähköinen.[2]
Dokumenteilla on yleensä seuraavia ominaisuuksia:[3]
- Perinteisesti dokumentilla voidaan viitata kirjoitettuun tai tulostettuun paperiin tms. artefaktiin, joka tuo esiin todistusvoimaista informaatiota, kuten passi, lasku, kuitti, ajokortti, sopimus jne.
- Laajemmin käsitettynä dokumentti-sanalla voidaan viitata mihin tahansa kirjalliseen tuotokseen, kuten kirjaan, artikkeliin, kirjeeseen, tms. artefaktiin, jolla on jotakin informatiivista arvoa.
- Yleensä dokumentti on tarkoitettu ihmisen aistittavaksi jossain asiayhteydessä, se on tallennettu jollakin tallennusvälineellä, sitä voidaan havainnoida yhä uudelleen ja sitä voidaan käsitellä yhtenä kokonaisuutena.
- Dokumentti sisältää aina informaatiota, joka voidaan esittää yhdellä tai useammalla tavalla. Informaatiosisältö koostuu osista, jotka koostuvat edelleen symboleista.
Dokumentti-käsite elektronisen dokumenttien hallinnan näkökulmastaMuokkaa
Dokumentti-käsitteen merkitys on hämärtynyt digitaalisen median aikakaudella sähköisten viestimien ja tallennusmenetelmien yleistyessä, jolloin fyysinen tallennusväline ei sinänsä rajaa dokumentin olemusta. Tämän johdosta etenkin elektronisen dokumenttien hallinnan näkokulmasta dokumentti-käsitteen määrittelyn eteen on tehty lisätyötä eritoten 1990-luvun loppupuolella.[4]
Elektronisten dokumenttien käyttäminen ja muokkaaminen vaatii aina jonkinlaisen tietokoneohjelman, jotta digitaalinen data saadaan ihmisen ymmärrettävissä olevaksi informaatioksi. Tämän lisäksi elektronisiin dokumentteihin itseensä voi olla upotettuna tietokoneohjelmoitua toiminnallisuutta, jolla voi olla tärkeä tai jopa välttämätön merkitys dokumentin käytettävyyden ja ymmärrettävyyden kannalta.[4] Elektronisten dokumenttien arkistointi onkin osoittautunut haasteelliseksi tehtäväkentäksi.[5]
Dokumentti-käsite ohjelmoinnissa ja systeemityössäMuokkaa
Systeemityössä aikaansaatavat tietokoneohjelmat ja tietojärjestelmät kuvataan usein erityyppisten dokumenttien avulla, jotka koostettuna aikaansaavat ko. järjestelmän tai ohjelmiston dokumentaation.[6]
Katso myösMuokkaa
LähteetMuokkaa
- ↑ 1. dokumentti, MOT Gummerus Uusi suomen kielen sanakirja, Gummerus Kustannus
- ↑ Kielitoimiston sanakirjan verkkoversio: dokumentti. (Kotimaisten kielten keskuksen verkkojulkaisuja, 35.) Kotimaisten kielten keskus.
- ↑ Salminen, Airi: Methodology for document analysis, Teoksessa: A. Kent (toim.), Encyclopedia of Library and Information Science, Vol. 67 (Supplement 30), s. 299-320. New York: Marcel Dekker, 2000.
- ↑ a b Päivärinta, Tero: A Genre-Based Approach to Developing Electronic Document Management in the Organization. Jyväskylä: Jyväskylän yliopisto, 2001. ISSN 1456-5390, ISBN 951-39-1076-8.
- ↑ Dollar, C.M.: Archival Theory and Information Technologies: The Impact of Information Technologies on Archival Principles and Methods. Ancona: University of Macerata, 1992.
- ↑ Arkistolaitos: Sähköisten tietojärjestelmien ja -aineistojen käsittely Arkistolaitos. Viitattu 4. toukokuuta 2007.