Wikipediassa on monia mallineita käyttäjien ohjeistamiseksi ja varoittamiseksi vandalismista, tekijänoikeuksista, lähteiden merkitsemisestä ja muista käytännöistä. Näitä mallineita pitäisi käyttää harkiten.
Mallineiden tarkoitus on kertoa käytännöistä ja säännöistä uusille käyttäjille. Kun aloitteleva muokkaaja rikkoo niitä, on hyvin mahdollista, ettei hän tiedä niistä, jotenjolloin opastaminen on hyödyllistä. Toisaalta suurin osa Wikipediassa jo jonkin aikaa muokanneista käyttäjistä tuntevat säännöt. Jos he rikkovat (tai ovat rikkomassa) sääntöjä, se johtuu usein jostain kiistasta tai kuumentuneista tunteista. Tällaisissa tilanteissa "tiesitkö että meillä on sääntö tätä vastaan" -tyylinen huomautus ei ole kovin rakentavaarakentava ja saatetaan ymmärtää väärin holhoavana tai sivistymättömänä.
Henkilökohtainen viesti toimii näissä tilanteissa paremmin. SeurauksenaTuloksena saattaa olla keskustelu, joka on paljon hyödyllisempimallinetta kuin mallinehedelmällisempi.
Huomaa myös, että mallineiden käyttämistä keskustelusivulla voi pitää persoonattomuudessaankasvottomuudessaan töykeänä. Kukaan ei halua tuntea itseään byrokraattisestibyrokraattisen käsitellyksiautomatisoinnin uhriksi. Kirjoittamalla omin sanoin mallineen sanoman viitatenomin sanoin nimenomaiseenkussakin tilanteeseentilanteessa viestintä sujuu todennäköisemmintodennäköisesti paremmin mikäli huomautettavahuomautuksen kohde on avoin kritiikillerakentavalle aiheestakritiikille. Henkilökohtaisen viestin voi myös lisätä suoraan mallineen perään.
Toisaalta myös niiden, jotka saavat mallinehuomautuksen sivulleen, ei pitäisi olettaa pahaa tahtoa senhuomautuksen lisääjää kohtaan. He eivät välttämättä ole tietoisia siitä, kuinka hyvin kukakin tuntee kyseisen käytännön, tai eivät pidä sitä töykeänä itse. He myös saattavat yrittää säästää aikaa välttämällä kirjoittamasta pitkiä viestejä, jotka pohjimmiltaan kertovat saman asian kuin malline, mikä on loppujen lopuksi mallineen tehtävä.
