Rekisteri- tai henkilörekisteri onovat usein harhaanjohtavia harhaanjohtajava ilmaisutermejä, koska nykyisin käytössä olevatolevissa järjestelmätjärjestelmissä on suunniteltumyös toimimaanhelppokäyttöisiä niin,hakurajapintoja. että mukaan on saatu myös ns.Tällaisia TRIP-rekisterejä,rekistereillä jotka eivät ole varsinaisia rekisterejä vaan helppokäyttöisiä hakurajapintoja, joillavoidaan mitä tahansa parametrejä voidaan vapaasti yhdistellä eri rekistereiden välillä ja luoda tarvittaessa täysin määrittelemätön ja rekisterin käyttäjien laintulkinnan mukaan rekisteriksi luokitelematon koonti- tai henkilötietokanta kenestä tahansa. ilman, ettäNäiden Suomenhakujen valtionavoimmuutta ja kansalaisen suhteet määritteleviä ja tämän vuoksi puitteet kaikelle viranomaistoiminnalla antavia lakeja yksityisyyden suojasta, henkilörekistereistä, viranomaisten toiminnan avoimmuudesta ja läpinäkyvyydestäläpinäkyvyyttä ei todellisuudessa voida valvoa eikä toiminnan epäkohtiin puuttuminen ole mahdollista.
Poliisin pitämä [[poliisiasiain tietojärjestelmä]] (PATJA) ei ole rikosrekisteri. Tähän järjestelmään kirjataan tiedot tapahtuneista rikoksista sekä tehdyistä rikosilmoituksista ja esitutkinnoista. Tallennettaviin tietoihin kuuluvat muun muassa epäiltyjen, todistajien ja asianosaisten henkilötiedot ja asiaan liittyvät seikat. Rekisteriin tallennetaan myös tiedot käytetyistä pakkokeinoista, takavarikoiduista esineistä sekä todistuskappaleista. JärjestelmäänLisäksi tallennetaan myös tiedot kaikista etsintäkuulutetuista (ns. etsi- tai haku-rekisteri), liiketoimintakieltoon määrätyistä sekä lähestymiskiellossa olevista. Rikoksesta epäillyistä järjestelmään tallennetaan sormenjäljet, DNA-tunniste sekä mahdolliset muut tuntomerkit. Tiedot ovat haettavissa virkatehtävien suorittamiseksi tai [[Turvallisuusselvitys|turvallisuusselvityksien]] tekemiseksi. Vuodenvaihteessa 2013–2014 PATJAan lisättiin ''havaintotietojen rekisteri''. Rekisteriin kirjataan rikolliseen toimintaan liittyviä havaintoja ja niitä säilytetään kuusi kuukautta. Kansalainen ei voi itse tarkistaa itsestään kirjattuja tietoja mutta tietosuojavaltuutetun kautta voi tarkastuttaa tietojen kirjaamisen lainmukaisuuden.<ref>[http://yle.fi/uutiset/oletko_sina_tietamattasi_poliisin_papereissa__uuteen_rekisteriin_voi_paatya_naapurin_ilmoittamana/7100168 Oletko sinä tietämättäsi poliisin papereissa? – Uuteen rekisteriin voi päätyä naapurin ilmoittamana] Yle 21.2.2014.</ref>
'''Hallintoasiain tietojärjestelmään''' tallennetaan tiedot kaikista poliisin myöntämistä tai hylkäämistä luvista ja henkilötodistuksista. Myös ulkomaalaisten passitiedot ja muut vastaavat tiedot tallennetaan tähän järjestelmään. Usein vanhoista rikosasioista tehdään rikosilmoituksia, ja ilmoitusjärjestelmästä voidaan etsiä tietoja asian varmentamiseksi. Jos jutussa ei ole saatu selville epäiltyä, poistuu rikosilmoitus järjestelmästä vuoden kuluttua rikoksen syyteoikeuden vanhentumisesta. Muut poistuvat usein kahden, useimmiten viiden vuoden kuluttua.
