Ero sivun ”Työajanseuranta” versioiden välillä

51 merkkiä poistettu ,  2 vuotta sitten
p
fiksailua
p (Päivitin tiedot vastaamaan uudistunutta työaikalaki sekä lisäsin päivityksen nykyaikaista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista.)
p (fiksailua)
'''Työajanseuranta''' on järjestelmä, jossa työntekijä leimaa itsensä työhön, tauoille ja vapaa-ajalle tai muuten kirjaa työaikansa.
 
Suomessa eräs vanhimpia työajanseurantajärjestelmiä oli [[päiväpulkka]]. Teollistumisen myötä keksittiin [[kellokortti]]. Käyttöön otettiin kellokorttikoneet, joissa työntekijä leimasi oman kellokorttiliuskansa. Kone leimasi aikaleiman liuskaan, mutta laskenta tehtiin silti käsin. Perinteisiä kellokorttilaitteita ei juurikaan enää käytetä. Niiden tilalle ovat tulleet digitaalisilla leimauspäätteillä, puhelinapplikaatioilla ja web-portaaleilla toimivat työajanseurantajärjestelmät, joista saadaan työajat [[tietokone]]elle valmiiksi laskettuina. Nykyaikaiset työajanseurantajärjestelmät [https://www.maxtech.fi/tyoajanseuranta/] mahdollistavat työaikatietojen sekä palkka-aineistojen siirron sähköisesti eri henkilöstö- ja palkkahallinnon ohjelmistoihin suoraan tehtyjen työaikaleimausten mukaisesti.
 
Työajanseurannan ansiosta voidaan paitsi seurata työntekijän fyysistä läsnäoloa ja myös käyttää [[työaikapankki]]a sekä laskea ja maksaa palkat sujuvasti. Se mahdollistaa myös erilaisten asiakas-, osasto-, prosessi- ja projektikohtaisten työvaiheiden kulujen ja keston mittamisen ja seurannan. Reaaliaikaiset työajanseurantajärjestelmät, joilla työaikojen erittelyt ja laskennat hoituvat automaattisesti, ovat nykyään niin edullisia, että yhä useammin yrityksen tuntikirjanpito päätetään tehdä tietokonepohjaisesti. Nykyaikaiset internetpohjaiset ohjelmistot soveltuvat myös liikkuvan työvoiman seurantaan, jolloin työaikakirjaukset voidaan tehdä myös matkapuhelimella ajasta ja paikasta riippumatta.
== Työaikalain vaatimuksia ==
Toteutuneiden työaikojen seuranta on Suomessa nykyään pakollista myös kuukausipalkkaisille työntekijöille sekä toimihenkilö- ja asiantuntijatyössä. Työaikalaki ei tässä suhteessa erottele kuukausipalkkaisia ja tuntipalkkaisia työntekijöitä, vaan sen mukaan työnantajan on pidettävä työaikakirjanpitoa työntekijöittäin kaikista tehdyistä tunneista ja niistä suoritetuista korvauksista. On kuitenkin työntekijäryhmiä, joihin ei sovelleta työaikalakia: poikkeuksia, jotka määrittelee 2 §, ovat esimerkiksi johtamassa asemassa olevat.
<ref name="Työaikakirjanpito">{{Verkkoviite | Osoite = http://www.tyosuojelu.fi/fi/tyoaikakirjanpito | Nimeke = Työaikakirjanpito | Julkaisu = Tyosuojelu.fi. Työsuojeluhallinto | Viitattu = 1.7.2013 }}</ref><ref name ="Työaikalaki">{{Verkkoviite | Osoite = http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1996/19960605?search%5Btype%5D=pika&search%5Bpika%5D=työaikakirjanpito#L7P37 | Nimeke = Työaikalaki | Julkaisu = FINLEX - Valtion säädöstietopankki. Edita Publishing Oy | Viitattu = 16.7.2013 }}</ref>
<ref name="Työaikakirjanpito">
{{Verkkoviite
| Osoite = http://www.tyosuojelu.fi/fi/tyoaikakirjanpito
| Nimeke = Työaikakirjanpito
| Julkaisu = Tyosuojelu.fi. Työsuojeluhallinto
| Viitattu = 1.7.2013 |}}</ref>
<ref name ="Työaikalaki">
{{Verkkoviite
| Osoite = http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1996/19960605?search%5Btype%5D=pika&search%5Bpika%5D=työaikakirjanpito#L7P37
| Nimeke = Työaikalaki
| Julkaisu = FINLEX ® - Valtion säädöstietopankki. Edita Publishing Oy
| Viitattu = 16.7.2013 |}}</ref>
 
Työaikalaki uudistui ja uusi laki astui voimaan 1.1.2020. <ref>{{Verkkoviite|osoite=https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190872|nimeke=FINLEX ® - Säädökset alkuperäisinä: Työaikalaki 872/2019|julkaisu=www.finlex.fi|viitattu=2020-01-28|ietf-kielikoodi=fi}}</ref> Uuden työaikalain mukaan myös etätyö luetaan jatkossa työajaksi ja myös etätyötä tekevät kuuluvat työaikalain piiriin. Uuden työaikalain mukaan työpäivä voi koostua myös osista, jolla pyritään työ- ja yksityiselämän parempaan yhteensovittamiseen joustoja lisäämällä, mutta se asettaa myös työajanseurannalle aiempaa laajemmat vaatimukset.
[[Työehtosopimus]]ten tulkinta on vaativa ja monimutkainen prosessi joka vaatii huolellisuutta ja tarkkuutta sekä monien eri laskentasääntöjen huomioimista yhtäaikaisesti. Ennen automaattisen TES-tulkinnan yleistymistä työehtosopimusten erilaiset ylityö- ja muut säännökset oli tapana laskea käsin. Tämä oli palkanlaskijoiden eniten ammattitaitoa edellyttävä työvaihe. Nykyiset työajanseurantajärjestelmät sisältävät automaattisen TES-tulkinnan, joka tekee laskennan käyttäjän puolesta asetettujen sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Nykyaikaiset TES-tulkintajärjestelmät muodostavat myös automaattisesti eri henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmiin siirrettävän tietoaineiston. Esimiehet huolehtivat vain palkanlaskennan ohjauksista kuten ylityömääräyksistä sekä kirjaustietojen hyväksynnästä. Näin automaattinen TES-tulkinta ja [[palkanlaskennan automatisointi]] ylipäänsä säästävät aikaa ja vähentävät virheitä yrityksen tai yhteisön taloushallinnossa.
 
== Katso myös ==
*[[Rekrytointi]]järjestelmät
*[[Vuokratyövoima]]
61 250

muokkausta